안녕하세요. 회계사 권신정 입니다. 지난 한 주도 잘 보내셨어요? 이번 주에는 지난 주에 예고해 드린 현금장부 정리 방법에 대해서 설명 드리겠습니다.

현재 국세청은 현금을 다루는 모든 업종에 대해서 이미 발표한 대로 예의 주시하고 있습니다. 실물경기가 어려워져서 세수가 줄어들면 줄어들수록 더 강화할 수 밖에는 없은 것으로 보입니다.

현금을 다루는 업종은 국세청에서 실시하는 정식 감사나 그밖의 방문지도 시에 서류 제출을 요구 받습니다. 저희들이 흔히 말하는 돈통 (Cash Till)에서 어떻게 현금이 빠져나가고, 현금 매출이 얼마이고, 현금 지출이 얼마인지 매일 매일 기록하셔야 합니다.

현금을 기록하는 요령은 다음과 같습니다.

o 매일 매일 그날의 총 현금 매출을 기록 하셔야 합니다.
o 돈 통에 찍힌 당일의 현금 매출과 실제로 돈 통에 남은 돈이 같아야 합니다.
o 당일의 현금 매출, 영업 시작 전 돈 통에 있던 현금, 현금으로 비지니스 관련되어서 지출하신 내용, 개인적 용도로 사용하신 현금의 액수가 확인 가능해야 합니다.
o 이 액수를 매일 매일 현금 장부에 기재 하셔야 합니다.
o 공책에 적으셔도 되고, 컴퓨터를 이용해서 엑셀같은 프로그램으로 정리 하셔도 됩니다.
o 그리고, 은행에 이 현금을 입금한 날짜도 기록해 주셔야 합니다.
o 이렇게 하면, 뱅크 스테이트먼트에 나오는 현금 입금액과 장부상 입금액이 일치하게 될 것입니다.
o 매달 현금 입금액과 뱅크 스테이트먼트가 일치하는지 확인하셔야 합니다.
o 다음은 서류의 보관 기한입니다.
o 일반적으로 모두 세무/회계기록은 반드시 신고일 부터 5년 동안 보관하셔야 합니다.
o 바꿔 말하면, 회계년도나 bas 분기별이 아닌 실제적으로 신고한 날로 부터 5년 안에는 국세청에서 서류를 요구하면 보여주셔야 합니다. 즉, 국세청 감사는 신고일로 부터 5년안에는 언제든지 요구할 수 있다고 생각하시면 됩니다.
o 돈 통에서 찍힌 롤과 현금 장부 그리고 뱅크 스테이트먼트는 필히 5년간 보관하셔야 합니다.

이미 말씀드린대로 이제 현금을 다루는 업종이 현금을 숨기고는 국세청의 눈을 더 이상 피할수 없을 것 같습니다. 매일 매일 현금 장부를 기록해야 하고, 이미 각 업종별 산업기준표 (benchmarks)가 국세청에 의해서 학습된 이상, 매출을 줄이면 매입이 문제가 되고, 반대로 매입을 줄이면 매출이 문제가 됩니다.

그리고, 혹시나 자금 출처가 불분명한 현금을 은행에 입금 시키시는 경우, 국세청의 조사를 받으시게 됩니다. 이미 국세청 감사를 통보받은 경우에는, 전산화의 발달로 개인과 가족의 통장과 신용카드 사용내역 그리고, 이와 관련된 돈이 오간 모든 계좌는 추적을 당한다고 보시면 됩니다.

국세청이 주목하는 것은 매년 적자를 신고하는 업체, 기본 생활비도 안되는 흑자를 신고하는 업체입니다. 감사 제출 서류 중에는 생활비까지 적어서 내는 항목이 있습니다. 그동안 어떻게 생활을 유지했는지가 관건입니다. 어떻게 생활이 가능했는지 증명 하셔야 합니다.

다음 주에는 지출 장부 정리에 대해서 설명드리려고 합니다. 앞으로 약 2주에 걸쳐서 각종 장부 정리 요령에 대해서 소개해 드릴 예정입니다. 그럼 건강한 한 주 보내시고, 다음 주에도 유익한 내용으로 다시 찾아 뵙겠습니다.

Disclaimer: 상기 내용은 일반적인 세무와 회계상식 안내문이며, 이에 대한 어떠한 법률적인 책임을 지지 않습니다.