안녕하십니까. 회계사 권신정 입니다. 지난 한 주도 잘 보내셨어요? 호주 국세청에서 요구하는 지출장부 정리에 대한 기준에 대해서 계속해서 설명 드리겠습니다.

현재 국세청은 현금을 다루는 모든 업종에 대해서 이미 발표한 대로 예의 주시하고 있습니다. 2주 전 칼럼에서 알려드린대로 현재 국세청이 올 해초부터 이 작업을 시작했다고 생각하시면 됩니다.

현금을 다루는 업종은 국세청에서 실시하는 정식 감사나 그밖의 방문지도 시에 서류 제출을 요구 받습니다. 지출은 아래 설명 기준으로 정리해주시면 아무 문제 없을 것 같습니다.

많은 사업체가 가급적이면 지출을 하실때 수표나 은행에서 계좌이체를 시키시면, 모든 지출을 빠뜨리지 않고 정리하실 수 있습니다. 세상이 편해져서 은행마다 약간씩 방법은 다르지만 인터넷을 이용해서 매달 은행 계좌 내역서를 MS 엑셀 파일로 다운로드 받으실 수 있습니다.

그 이외에 사소한 현금 지출이 필요하시면 petty cash라고 하는 방법을 쓰시는 것을 권장합니다. 일정한 현금 금액을 정해놓고, 그 돈에서 지출을 할때마다 petty cash book에 적어주시면서 영수증을 모으시면 됩니다. 현금을 다 쓰시면 또 일정금액을 넣어놓고 계속 쓰시면 됩니다.

제일 중요한 것은 개인적인 용도의 지출과 비지니스 관련 지출의 분리입니다. 실상 많은 사업체에서 잘 지켜지지 않는 부분인 것 같습니다. 개인 용도의 계좌를 여셔서 비지니스와 상관없는 개인용도의 지출을 하셔야 합니다.

그리고, 많은 분들이 지나치시는 일인데, 내가 택스인보이스를 받지 않을 경우 (흔히 ABN 을 내지 않은 공급업자), 전체 지불할 돈에서 반드시 $46.5%를 제하고 결재하셔야 합니다.

지출 중에서 가장 큰 지출은 직원에게 나가는 급여입니다. 아마도 가장 큰 액수를 차지하는 지출 중 하나 일 것입니다. 그래서, 기록도 중요합니다. 일반적으로 저희가 말하는 Wage book 을 매주 작성하셔야 합니다. 따로 정리하시는 방법이 없으시면 가까운 뉴스에이전시에 가면 wage book을 구입하실 수 있습니다.

그럼 Wage book에 꼭 들어가야 할 내용은 무엇일까요? 아래 사항이 꼭 들어가야 합니다.
o 직원 이름
o 총 일한 시간
o 시간당 급여
o 세전 급여
o 세후 급여
o 원천공제 세금
o 연금 액수

저희 고객들은 저희가 쓰시기 편하게 만든 wage book을 MS 엑셀파일로 드리는데, 편한 방식으로 정리해 주시면 됩니다. 단, 저 위에 제가 언급한 내용들은 꼭 들어가야 합니다.

장부정리는 좀 밀리면 기억도 안나고 참 하기가 힘든 부분입니다. 그렇지만, 한편으로는 꼭 하셔야 하는 일입니다. 무작정 정리하시는 것보다는 사업체 실정에 맞게 정리 방법을 정하신 후에 일괄적으로 하시면 그나마 골치 아픈게 좀 덜 하실 것 같네요.

이제 부활절이 다가와서인지 날씨도 점점 찬 기운이 도네요. 감기 조심하시고, 다음 주에도 유익한 내용으로 다시 찾아 뵙겠습니다.

Disclaimer: 상기 내용은 일반적인 세무와 회계상식 안내문이며, 이에 대한 어떠한 법률적인 책임을 지지 않습니다.